個人情報保護方針(サンプル)
株式会社ノーブル・システムの個人情報保護に関する基本方針と、個人情報の取扱いについて掲載しています。
個人情報保護方針
株式会社ノーブル・システム（以下、当社）は、経営理念である「電気通信事業を中心に、通信回線、サーバー、SNS、ホームページ、パソコン・セキュリティなどのIT技術を皆様に提供すること」に対し、全ての個人情報を適切に保護することが、経営課題の最重要項目の一つであると認識し、ここに個人情報保護方針を定めます。
1．個人情報の取得、利用及び提供
適切かつ公正な手段により、個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、利用及び提供する。また、目的外利用を行わないための措置を講ずる。
2．法規制等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。また、お客様との契約事項や社内で策定された個人情報保護に関する規定に従い行動する。
3．安全管理策
個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、適切な安全管理策を講ずるとともに、改善が必要だと判断された際は、速やかに是正する。
4．継続と改善
継続的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り改善を実施する。
5．苦情及び相談への対応
苦情及びご相談の対応は、苦情相談窓口より適切、かつ、遅滞なく対応する。
2018年02月26日制定
2021年12月12日改定
2022年03月14日改定
代表取締役 高木 信友
個人情報保護管理者／苦情相談窓口
株式会社ノーブル・システム
サポート 高木 信友
TEL：0564-73-6019
support@noble-system.com
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) お取引先様の従業員等に関する個人情報
業務上の諸連絡、お取引先管理業務のため
(2) 従業者の個人情報
従業者の人事・労務管理のため
(3) 採用応募者に関する個人情報
採用選考及びそれに関する連絡業務のため
(4) お問い合わせ等に関する個人情報
お問い合わせ等に適切に対応するため
(5) お取引先様から直接に取得する個人情報
電気通信事業、通信回線・機器販売、SNS運営、ホームページ・ECサイト作成、サーバ管理、SSL販売、コンピュータ機器販売、中古品販売、補助金申請などの業務を遂行するため。
(6) お取引先様から間接的に取得する個人情報
受託業務（ホームページ・ECサイトの保守）を遂行するため。
※上記のうち(1)～(5)が当社の保有個人データです。
2．開示等のご請求方法
保有個人データのご本人またはその代理人からの以下の請求（以下、総称して「開示等のご請求」といいます）に対応いたします。
(1) 保有個人データの開示のご請求
(2) 保有個人データの利用目的の通知のご請求
(3) 保有個人データの内容の訂正、追加、または削除のご請求
(4) 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求
■ 開示等のご請求に際してご提出いただく書類
「開示等請求書」
■ 開示等のご請求の申し出先
＜個人情報管理者／苦情相談窓口＞
株式会社ノーブル・システム
代表取締役 高木 信友
TEL：0564-73-6019
support@noble-system.com
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、上記の苦情相談窓口までご連絡ください。